Archives du Manitoba : Préservation des collections et accès aux documents 2024
Au cours de cet audit, nous avons constaté que les Archives du Manitoba s’acquittent en partie des responsabilités que leur confère la loi, mais pourraient faire davantage d’efforts pour s’assurer de la protection et de la préservation des documents qui leur sont confiés. L’audit a également révélé que les Archives facilitent l’accès aux documents archivistiques sur papier, mais pas aux documents numériques.
Les Archives du Manitoba sont responsables de la conservation et de la préservation des documents importants liés au Manitoba et à son histoire. Lorsque les documents ne sont pas identifiés ou correctement protégés et préservés, l’information qu’ils renferment peut être définitivement perdue pour les générations à venir.
Nous avons constaté que les Archives du Manitoba s’acquittent en partie des responsabilités que leur confère la loi, mais pourraient faire davantage d’efforts pour s’assurer de la protection et de la préservation des documents qui leur sont confiés. Nous avons également constaté que les Archives n’ont pas la capacité d’acquérir, de protéger et de préserver les documents numériques ni d’y donner accès. Ces documents sont conservés par les ministères et les organismes gouvernementaux.
Le rapport renferme dix recommandations visant à protéger et préserver les documents et à en améliorer l’accès par le public.
Rapport en bref
